Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei gravenicothu im Mittelpunkt. Erfahren Sie, wie wir Ihre Privatsphäre respektieren und schützen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die gravenicothu GmbH, ansässig in der Dieselstraße 12, 32791 Lage, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +49724795480 oder per E-Mail an info@gravenicothu.com.
Als führende Plattform für Budgetabweichungsanalysen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen.
Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Folgende Daten werden von uns erhoben:
- Name, Vorname und Anschrift für die Vertragsabwicklung
- E-Mail-Adresse für die Kommunikation und Benachrichtigungen
- Telefonnummer für wichtige Rückfragen und Support
- Unternehmensdaten zur Bereitstellung maßgeschneiderter Finanzanalysen
- Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Plattform
- Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
- Finanzielle Kennzahlen ausschließlich für vereinbarte Analysen
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken. Primär nutzen wir Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Finanzanalysedienste und zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge.
Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Plattform, für die technische Administration sowie für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Bereich der Finanzdienstleistungen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Bei der Vertragserfüllung handelt es sich um Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei berechtigten Interessen um Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei ausdrücklicher Zustimmung um Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Ihre Rechte als Betroffener
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wenden Sie sich dafür schriftlich oder per E-Mail an uns.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir nehmen Berichtigungen umgehend vor.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Widerspruchsrecht
Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen, sofern besondere Gründe vorliegen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS-Protokolle. Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards. Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die der Schweigepflicht unterliegen.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertragsdaten werden gemäß den handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.
Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Nutzung ist untersagt. Alle Auftragsverarbeiter unterliegen den gleichen hohen Datenschutzstandards wie wir.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen.